Office Support (Categoria Protetta, Art.18 L. 68/99) | Milano | Società Internazionale
Settore Consulenza
Jobtech, agenzia per il lavoro totalmente digitale, è alla ricerca di un/a Office Support che si inserirà all'interno di una Società di Executive Search in area Office, sulla sede di Milano.
Nota per i suoi servizi consulenziali personalizzati e d'eccellenza, oltrechè per la grande attenzione alle tematiche di inclusione, diversità ed equità, valori fondamentali della cultura aziendale, la realtà in questione sta vivendo una forte crescita ed è proprio in questa ottica di forte sviluppo della country italiana che sono alla ricerca di un/a Office Support appartenente alle liste di Categorie Art. 18 – L.68/99.
La persona sarà coinvolta nelle seguenti attività;
- Gestione e organizzazione trasferte (prenotazioni trasporti, hotel, ristoranti, etc.);
- Assistenza alla predisposizione e organizzazione dei documenti e presentazioni commerciali in power point;
- Gestione e indirizzo delle attività amministrative e di rendicontazione dei bandi;
- Gestione iscrizioni agli albi fornitori;
- Scouting e partecipazioni a bandi a livello nazionale ed europeo
- Garanzia del rispetto delle normative sulla sicurezza, privacy ect;
- Approvvigionamento di materiali di cancelleria e per l’ufficio;
- Gestione del parco auto, dei computer e della telefonia aziendale;
- Raccolta dei libri sociali ed eventuale partecipazione a CDA e riunioni aziendali straordinarie per la redazione dei verbali.
Il candidato ideale possiede;
- Esperienza in attività di office management maturata presso aziende modernamente strutturate;
- Eccellente conoscenza di Power Point ed Execel;
- Elevata capacità organizzativa, dinamicità, flessibilità, attenzione ai dettagli, precisione, e di problem solving;
- Inglese fluente,
Dettagli dell'offerta:
- Contratto di Apprendistato o Indeterminato;
- RAL: €25000 - €28000+ benefit;
- Smartworking flessibile;
- Giorni, orari: L- V, 9 - 18;
- Sede di lavoro: Milano (Zona Moscova)
Pensi sia la posizione giusta per te? Allora candidati, sarà un piacere fornirti tutti i dettagli della posizione!
Lingue richieste
Italiano: Professionale completa
Inglese: Professionale
Jobtech è iscritta all'Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro Sez. I n.95 del 15 luglio 2020.
Autorizzazione ANPAL n°44 del 26/04/2022.